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Erfolgreicher VOIS Story-Day in Quedlinburg
Die exklusiven Partner der VOIS-Plattform luden erstmals zum sog. „VOIS Story-Day“ ein. Mit weit über 100 Teilnehmern und Teilnehmerinnen aus überwiegend sachsen-anhaltinischen Kommunalverwaltungen war die Veranstaltung am 14.09.2023 bis auf den letzten Platz ausgebucht. Und sie verblüffte gleich auf zweierlei Art. Zum einen mit der Erzählung einer in sich schlüssigen Geschichte aus dem Bürgerbüro. Zum anderen mit der für viele Besucher/-innen neuen Botschaft: Die VOIS-Plattform bekommt ein eigenes Finanzwesen!
Neues Format: VOIS Story-Day
Die VOIS-Plattform ist ein modernes Baukastensystem zur Integration kommunaler Fachverfahren. Über mehrere Jahre hinweg entwickelten hier marktführende Hersteller wie HSH, Kommunix, naviga oder prokommunal Lösungen mit direkter Interaktion zwischen Verwaltung und Bürger/-in.
Das neue Format des „VOIS Story-Day“ greift diesen Integrationsgedanken auf. Es soll dabei anschaullich zeigen, wie das Zusammenspiel der einzelnen Fachverfahren wie VOIS|MESO Meldewesen, VOIS|GESO Gewerbewesen ober VOIS|FSW Führerscheinwesen auf und dank der Plattform in der Praxis funktioniert.
Dazu werden in einem Bürgerbüro Szenen nachgestellt, in denen der (Neu-) Bürger „Voismann“ diverse Verwaltungsleistungen in Anspruch nimmt – analog und/oder online. Zur offensichtlichen Verwunderung von Herrn Voismann spielen dabei alle Verfahren dank integrierter Verarbeitung so effizient zusammen, dass er innerhalb kürzester Zeit alle Behördengänge erfolgreich erledigen kann.
Neue VOIS-Lösungen: VOIS-Finanzwesen
Doch damit dies alles funktionieren kann, benötigt der Leiter des Bürgerbüros zunächst noch ein Darlehen für die gewünschte Dokumentenausgabebox. Der „Story-Day“ startet daher mit seinem Besuch in der Kämmerei. Und hier wird auch ihm schnell geholfen: Der Kämmerer legt nicht nur umgehend ein neues Darlehen an, sondern verbucht die gewünschte Ausgabebox anschließend auch direkt in der Anlagenbuchhaltung.
Die hierbei präsentierten Verfahren VOIS|DALE und VOIS|ANBU sind die ersten beiden von insgesamt acht Modulen aus dem VOIS-Finanzwesen. Die Lösungen werden exklusiv von ab-data für die VOIS-Plattform entwickelt und sukzessive in den Markt eingeführt. Weitere Module wie Haushaltsplanung und -durchführung sowie Kasse und Steuern befinden sich derzeit bereits in der Entwicklung bzw. Planung.
Der VOIS Story-Day in Quedlinburg verdeutlichte bereits mit nur zwei Modulen die zentrale Bedeutung eines eigenen Finanzwesens für die VOIS-Plattform. Denn letztlich gehts nichts ohne Finanzen und entsprechend integrierte Finanzsoftware. Mit großem Interesse erkundigten sich daher viele Teilnehmer/-innen der Veranstaltung am Messestand der ab-data über die Verfügbarkeit der neuen VOIS-Finanzwesenmodule.
Das neue Konzept des „VOIS Story-Days“ überzeugte. Die Veranstaltung war nicht nur sehr unterhaltsam. Sie überzeugte auch durch ihre Botschaft eines offensichtlich zunehmenden Bedarfs nach einer integrierten IT-Plattform für die ganze Verwaltung.
Die große Resonanz auf dieses Konzept trägt Früchte: Der VOIS Story-Day findet eine Fortsetzung – im November in Schleswig-Holstein. Auch hier wird ab-data wieder mit am Start sein…