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Erster VOIS-Auftrag von Kreisverwaltung
Die Kreisverwaltung Mansfeld-Südharz setzt mit der VOIS|DALE Darlehensverwaltung von ab-data auf innovative IT-Plattformstrategie.
Als bundesweit erste Kreisverwaltung hat sich der Landkreis Mansfeld-Südharz für die Einführung der VOIS|DALE Darlehensverwaltung von ab-data entschieden. Das im Frühjahr 2022 neu auf den Markt gekommene Finanzverfahren ermöglicht ein professionelles Management gegebener und genommener Kredite. Das Produkt ist nicht nur Teil der innovativen IT-Plattform VOIS, sondern auch Auftaktentwicklung weiterer Finanz- und Steuerverfahren aus dem Hause ab-data. Der Velberter IT-Spezialist ist exklusiver Entwicklungsparter für die Realisierung aller Finanzprozesse auf der VOIS-Plattform.
VOIS-Philosophie im Baukastenformat
Die VOIS-Philosophie verfolgt einen ganzheitlich-verwaltungsweiten Ansatz. Dieser basiert auf einer intelligenten Verbindung zwischen qualitativ hochwertigen Fachverfahren, deren zentraler IT-Administration sowie der Integration mit zugehörigen Online-Angeboten. Ehemals unabhängig voneinander agierende Fachverfahren werden dank VOIS so ganzeitlich integriert und kommunikativ verknüpft.
Die exklusiv pro Fachverfahren zuständigen Hersteller der VOIS-Fachverfahren agieren partnerschaftlich auf Basis gemeinsamer technologischer Standards. Diese reichen von der IT-Infrastruktur für Datenbank-, Web- und Formularserver über zentrale Nutzer- und Adressverwaltung sowie identischem Look & Feel bis hin zu Prozessteuerung und (optional) zentraler Auslieferung aller Fachverfahren.
VOIS wird so den zunehmend fachamtsübergreifenden Anforderungen in der kommunalen Verwaltung gerecht. Die inhärente Plattformstrategie von VOIS unterstützt zugleich aktiv die Umsetzung von Onlinezugangs- und Registermodernisierungsgesetz. Der Bürger steht dabei im Mittelpunkt: am Anfang und am Ende des Prozesses. Er stellt den Antrag und erhält am Ende seine Dokumente in Papier- und/oder in digitaler Form. Das Management dafür übernimmt VOIS. Dabei spielt es dann auch keine Rolle mehr, ob der Bürger sein Anliegen digital online oder analog im Bürgerbüro vorträgt.
VOIS-Strategie für Kreisverwaltung
Mit dem Aufbrechen des klassischen Fachamtsdenken durch die neuen Gesetze und VOIS können Verwaltungen sukzessive zusammen wachsen. Das gilt nicht nur für die Fachämter einer Verwaltung, sondern im besten Fall auch kreisweit. Die Anmeldung eines ausländischen Neubürgers im Rathaus könnte dann automatisch zu einer Folgeaktion in der Ausländerbehörde der Kreisverwaltung für Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis führen.
Die Erreichung des Ziels erscheint lohnend – weil maximal bürgerfreundlich. Der Weg dahin benötigt aber guten Willen zur Umsetzung. Dieser reicht von interkommunaler Zusammenarbeit über datenschutzkonforme Umsetzung bis hin zur VOIS-Interserverkommunikation auf Kreisebene.
VOIS|DALE im Landkreis Mansfeld-Südharz
Der sachsen-anhaltinische Landkreis Mansfeld-Südharz hat sich die Perspektiven der neuen VOIS-Philosophie umfassend vorstellen lassen. Die Kreisverwaltung ist die bundesweit erste, die sich im Anschluss für die Einführung der VOIS|DALE Darlehensverwaltung entschieden hat. Das neue Produkt ist das erste von insgesamt neun Finanzwesenprodukten, die ab-data im Laufe der nächsten Jahre sukzessive in den Markt bringen wird.
Jedes weitere VOIS-Modul erhöht dabei den Nutzen der Anwender und kann dank zentraler IT-Plattformstrategie sofort genutzt werden. Dies gilt nicht nur für die integrierte Verarbeitung mit anderen VOIS-Produkten wie MESO Meldewesen, GESO Gewerbewesen, GEKA Gebührenkasse, TEVIS Terminverwaltung, FSW Führerscheinwesen oder KFZ Zulassungswesen. Es gilt auch für die Anbindung mit vorhandenen Klassikanwendungen im Finanzwesen, bevorzugt dem ab-data Web Finanzwesen.
Die Einführung der VOIS|DALE im Landkreis Mansfeld-Südharz erfolgt zeitnah. Mit ihrer strategischen Entscheidung für die VOIS-IT-Plattformtechnologie setzt die Kreisverwaltung erneut ein innovatives Zeichen: Der Rechtsvorgänger Landkreis Mansfelder Land war vor gut 15 Jahren eines von vier vom Land öffentlich gefördeten Modellprojekten bei der Einführung der Doppik in Sachsen-Anhalt.
