Kommunale Verwaltungsspitze

Eine weitsichtige, kommunale Entscheidung zeichnet sich dadurch aus, dass sie umsichtig unter Einbeziehung aller relevanten Informationen und der eigenen Erfahrungen getroffen wird.

Wir können dafür sorgen, dass Sie auf Knopfdruck verwaltungsweit alle entscheidenden Informationen im Zugriff haben. Und wenn das nicht ausreichen sollte, teilen wir Ihre Erfahrungen gerne mit unseren aus über 40 Jahren Kommunalerfahrung.

Ganzheitliche Verwaltungssteuerung

Onlinezugangs- und Registermodernisierungsgesetz (OZG und RegModG) sprechen eine deutliche Sprache: Wir müssen digitaler werden! Wir alle wollen das eigentlich auch, verstecken uns dabei aber auch noch zu oft hinter Datenschutz, Fachamtsdenken und Gewohnheiten. Wir wollen das ändern!

Von jeher war uns ganzheitlich-nachhaltige Strategie wichtiger als fachbereichbezogenes Inseldenken. Daher stehen wir konseqent für:

  • medienbruchfreie, digitale (ECM-) Integration aller Fachbereiche, dezentraler Leistungseinheiten und Tochterunternehmen
  • integrierte Gesamtlösung aller finanzrelevanten Verwaltungsprozesse
  • moderne BI-Lösung für ein leistungsfähiges und interaktives Berichtswesen
  • mobile Komponenten für Führungskräfte und politische Gremien
  • Öffnung Ihres Finanzwesens für Bürger, Unternehmen und interessierte Öffentlichkeit
  • und neu: integriertes Plattformdenken in VOIS-Kategorien

Wir haben die Komponenten dieser Strategie zur Grundphilosophie unserer Finanzwesenlösungen gemacht. Zu Ihrem Nutzen! Denn so können Sie Ihre Verwaltung ganzheitlich steuern – ortsunabhängig und in Echtzeit. Egal ob mit unserem Klassikverfahren “Web Finanzwesen” oder mit unserer Neuentwicklung “VOIS-Finanzwesen”.

Vorteile für Ihre Verwaltung

Innovation durch kommunale Erfahrung: Aus über 45 Jahren Markterfahrung wissen wir wie wichtig es ist, rechtzeitig auf neue Technologien zu setzen. So waren wir der erste Anbieter, der Anfang des Jahrtausends mit dem Web Finanzwesen eine web- und appfähige Lösung in den Markt brachte. Vor zehn Jahren waren wir einer der ersten Anbieter, der Softwarekomponenten mit maschinellem Lernen auf den Markt brachte. Und jetzt sind wir wieder der erste (und zugleich exklusiv auch der einzige) Anbieter, der den Zuschlag zur Entwicklung des VOIS-Finanzwesens auf der gleichnamigen IT-Platfform erhielt. Gerne werden wir uns immer wieder neu erfinden – und uns damit treu bleiben.

Konsequent in Sachen Digitalisierung: Wir setzen konsequent auf Web- und Apptechnologie, damit Sie möglichst alle Mitarbeiter, Entscheidungsträger und auch Bürger an unser Finanzwesen anbinden können. Wir setzen konsequent auf revisionssichere DMS/ECM-Lösungen, damit Sie verwaltungsweit Ihre Prozesse digitalisiert einer zentralen E-Akten-Lösung zuführen können. Und wir setzen konsequent auf ganzheitliche Plattformstrategie, damit Sie möglichst verwaltungs- und/oder kreisweit digitale und analoge Anträge verarbeiten können. Mit unserer neuen VOIS-Strategie bieten wir damit die perfekte Lösung zur ganzheitlichen Umsetzung von OZG und RegModG.

Gesteuerte Ausweitung Ihrer Nutzerkreise: Mit unseren modernen Web- und App-Technologien lassen wir Sie entscheiden, wen Sie wann, wie und wo auf Ihre Finanzdaten zugreifen lassen wollen. Das bisher intern genutzte Finanzwesen können Sie so z. B. zur Mittelbewirtschaftung Ihrer Produktverantwortlichen in Schulen und Kitas, zur interaktiven Gremienarbeit Ihrer politischen Vertreter und Ortsbürgermeister sowie Ihrer Mitarbeiter/-innen zur Zeit- und Leistungserfassung im Außendienst bzw. Work-Life-Balance-Optimierung im Home-Office nutzen.

Open-Data-Strategie: Die moderne Informationsgesellschaft hat ein wachsendes Bedürfnis nach unkomplizierter Wissensbeschaffung und qualifizierten Informationen. Mit unseren BI-Lösungen bereiten wir Ihnen Ihre Finanzdaten so auf, dass Sie diese anwenderfreundlich aggregiert und per Drill Down auch detailliert per Tablet oder Smartphone über anwenderfreundliche Dashboards auswerten und zur Wissensgenerierung nutzen können.

FAQs

Welche verwaltungsrelevanten Module bietet ab-data mit seinem Finanzwesen an?

Unser Finanzwesen in den beiden Generationen “Web” und “VOIS” umfasst u. a. folgende integrierten Software-Module

  • HKR/Doppik
  • Steuern/Abgaben
  • Gewerbesteuer
  • Freie Bescheidschreibung
  • Verbrauchsabrechnung
  • Anlagenbuchhaltung
  • Kosten-/Leistungsrechnung
  • Darlehensverwaltung
  • Gesamtabschluss
  • E-Bilanz
  • Business Intelligence.

Die Webanwendungen können um diverse Apps erweitert werden – z. B. für

  • Inventur
  • Zeit- und Leistungserfassung
  • technisches Zählerwesen oder
  • mobiles Berichtswesen

Integrierte Erweiterungen mit marktführenden Standards

  • ECM/DMS
  • Vollstreckung
  • Meldewesen
  • Sitzungsdienst
  • und neu: VOIS-Lösungen

runden das Angebotspaket für die ganzheitliche Verwaltungssteuerung ab.

Wo wird das ab-data Web-Finanzwesen eingesetzt?

Unse beiden Finanzwesengenerationen werden in allen Flächenbundesländern von Kleinstverwaltungen bis hin zu Landeshauptstädten genutzt. Eine Vielzahl an Kunden haben ab-data über diverse Technologiegenerationen hinweg bereits seit 30 bis 40 Jahren erfolgreich im Einsatz.

Warum wird Webtechnologie auch in der Verwaltung immer wichtiger?

Für diese Frage reicht ein morgendlicher Blick in die U-Bahn: Wer dort nicht schläft ist online! Hätten wir das wachsende Bedürfnis nach “Online-Sein”, nach Mobilität und Informationsdurst verkannt, könnten wir unseren Kunden bereits in wenigen Jahren keine zeitgemäße Finanzsoftware mehr bieten.

Die großen Technologiekonzerne kündigen sukzessive ihre überholten Client/Server-Technologien auf und ersetzen diese durch neue Webplattformen. Wer daher seine Produkte bzw. seine Verwaltung zukunftsgerichtet aufstellen will, sollte rechtzeitig in moderne Web- und App- Technologien investieren. Und wer dann noch langfristig agieren will, setzt gleich auf unser neues VOIS-Finanzwesen. Denn damit sorgen wir und Sie direkt dafür, dass Sie verwaltungsweit und darüber hinaus webbasiert ganzheitlich-nachhaltig handeln.

Welche Zertifizierungsstandards erfüllt ab-data?

Wir legen großen Wert auf eine regelmäßige Zertifizierung unserer Verfahren. Unsere Finanzsoftwarelösungen erfüllen dabei regelmäßig folgende Standards:

  • Oracle-Zertifizierung
  • TÜV-IT-Zertifizierung
  • gpa-Zertifizierung für NRW
  • SAKD-Zertifizierung für Sachsen
  • IDW PS 880-Zertifikat durch Wirtschaftsprüfungsgesellschaft concunia

Produktempfehlungen

Unsere Produktempfehlung für die kommunale Verwaltungssteuerung: Unser ab-data Web KomPASS ist eine auf modernster Oracle-Technologie basierende Business-Intelligence-Lösung für den kommunalen Mittelstand: informativ, anwenderfreundlich, nutzerunabhängig, preisattraktiv und optional auch mobil per App erhältlich.

Web KomPASS

Ihr Weg in die VOIS-Welt