Kommunales Finanzwesen

Sie suchen ein kommunales Finanzwesen für die Finanzierung der kommunalen Aufgaben und die Abwicklung der Zahlungsströme? Dann sind Sie bei uns richtig! Wir bieten Ihnen ein ganzheitlich-nachhaltiges Gesamtangebot von Software, Technologien und Services. Je nach Ausrichtung und Anspruch gerne auch bereits mit integrierter OZG-Umsetzung – auf jeden Fall immer anwenderfreundlich, zertifiziert, zuverlässig und für jede Kundengröße skalierbar.

Kommunales Finanzwesen

Je fundierter und flexibler Ihr Kommunales Finanzwesen valide Zahlen liefert, desto höher die Qualität Ihrer Aussagen und die Sicherheit Ihrer Planung und Haushaltssteuerung. Wir unterstützen Sie auf dem Feld der kommunalen Finanzwirtschaft fachlich und technologisch, damit Sie alle finanzrelevanten Workflow-Prozesse Ihrer Verwaltung nachhaltig digitalisieren und effizient integrieren können:

  • Haushaltsplanung und -bewirtschaftung
  • Veranlagung und Freie Bescheidschreibung
  • Verbrauchsabrechnung und technischem Zählerwesen
  • Kasse und Mahnwesen
  • Vermögensrechnung und Inventarisierung/Folgeinventuren
  • Kostenrechnung und Zeit-/Leistungserfassung
  • Jahres- und Konzernabschluss
  • Berichtswesen und E-Akte

Dank unserer innovativen Web- und App-Technologien erhalten Sie die Option, wirklich alle Leistungseinheiten Ihrer Verwaltung im Innen- und Außendienst einzubinden.

Und wenn Sie wollen, erweitern Sie die Einsatzfelder mit Hilfe unserer nutzerunabhängigen Lizenzpolitik um beliebig viele weitere Nutzergruppen wie politische Gremien, Ortsbürgermeister, Rechnungsprüfer oder Ihre Bürger. Und wenn Sie noch weiter gehen wollen, steigen Sie doch von unserer Klassikversion “Web Finanzwesen” auf die verwaltungs- /und oder auch kreisweit skalierbare VOIS-Plattform um. Denn für diese sind wir exklusiver Entwicklungspartner für das VOIS-Finanzwesen.

 

Vorteile der Finanzwesen-Software

Freie Wahl des Buchungsstils: Als Gründer der sog. Sanften Doppikmigration müssen Sie mit unserem ab-data Web Finanzwesen nicht zwingend zu einem kalendarischen Jahreswechsel “hart” auf die Doppik umsteigen. Wir erlauben Ihnen stattdessen systemimmanent mit einer Vielzahl sog. “sanfter” Doppikoptionen auch einen individuell nach Ihren Bedürfnissen und Wünschen hin ausgerichteten Umstiegsprozess: anwenderfreundlich, variabel, wirtschaftlich und einzigartig. Freie Wahl der Kontierung: Mit unserer insgesamt fünften Softwaregeneration VOIS-Finanzwesen gehen wir sogar noch einen Schritt weiter: Hier ermöglichen Ihnen sog. “Kontierungssegmente” eine weitgehend freie Kontierung mit Prioritäten und Formaten. So machen wir Sie zum “Herrn” Ihrer eigenen Kontierung: Sie entscheiden frei über den von Ihnen gewünschten (oder benötigten) Buchungsstil. Mehr Flexibilität für eine kommuanles Finanzwesen geht nicht!

Jahrzehntelang gewachsene Funktionsvielfalt: Unser kommunales Finanzwesen ist über mehr als vier Jahrzehnte über mehrere Softwaregenerationen hinweg gemeinsam mit kommunalen Anwendern entwickelt worden. Gesetzliche Anforderungen fanden ebenso Eingang wie aktuelle Trends und innovative Technologien. Unsere Software ist daher hoch funktional und trotzdem praxisnah und anwenderfreundlich.

Nachhaltiges und investitionssicheres Finanzwesen: Egal ob Sie mit unserer vierten Softwaregeneration “Web Finanzwesen” (“Klassikversion”) oder unserer fünften Softwaregeneration “VOIS-Finanzwesen” arbeiten oder beide miteinander kombinieren: Sie arbeiten stets mit innovativen, webbasierten Verfahren. So brachte die Klassikwelt z.B. Innovationen wie selbstlernende Systeme im Bereich des Elektronischen Kontoauszugs oder der OCR-Erkennung und -Verarbeitung mit sich. Und so bringt die VOIS-Welt mit der Integration und Skalierbarkeit aller Fachverfahren andere Neuerungen mit sich. Aber es bleibt der Grundsatz: Eine Investition in ab-data ist und bleibt zukunftssicher.

Papierlos und dokumentenecht: Für die Umsetzung von eGovernment, X-Rechnung und E-Akte denken wir ganzheitlich und nachhaltig. Wir vertrauen daher ausschließlich auf zertifizierte und dokumentenechte ECM-/DMS-Technologien, die auch verwaltungsweit einsetzbar sind. So tragen wir dazu bei, dass Sie kein “blaues Wunder” mit einem Flickenteppich aus Insellösungen und als nicht gerichtsfest gebranntmarkten Dokumenten erleben müssen.

Das ab-data Web-Finanzwesen verfügt mit seinem Web KomPASS über eines der modernsten Business-Intelligence-Werkzeuge im Markt. Über 20 Standard Dashboards und Zusatzfunktionen wie Taschenhaushalt, Agents und Jahresabschlussmonitor erlauben Ihnen professionelle Analyse- und Steuerungsmöglichkeiten, die Sie gerne auch mobil für ein offenes und interaktives Informations- und Finanzmanagement nutzen können.

Umfassende Software-Zertifizierungen & Sicherheit: Das ab-data Web-Finanzwesen ist wie wohl kein zweites Verfahren umfassend von allen relevanten Prüfinstanzen zertifiziert worden – sowohl für kamerales und doppisches Finanzwesen als auch für Steuern/Abgaben und Gesamtabschluss. Alle ab-data Webmodule sind wiederholt und dauerhaft durch SAKD für Sachsen, gpa NRW für NRW und TÜV-IT für alle akkreditierten Bundesländern sowie von Wirtschaftsprüfungsgesellschaften bundesweit nach PS 880 zertifiziert.

FAQs

Welche Software-Module sind im Finanzwesen von ab-data beinhaltet?

Die beiden Softwaregenerationen des Finanzwesens von ab-data umfassen u. a. die integrierten Module

  • HKR/Doppik
  • Steuern/Abgaben
  • Gewerbesteuer
  • Freie Bescheidschreibung
  • Verbrauchsabrechnung
  • Anlagenbuchhaltung
  • Kosten-/Leistungsrechnung
  • Darlehensverwaltung
  • Gesamtabschluss
  • E-Bilanz
  • Business Intelligence

Die Webanwendungen können um diverse Apps erweitert werden. Zum Beispiel für

  • Inventur
  • Zeit- und Leistungserfassung
  • technisches Zählerwesen
  • mobiles Berichtswesen

Integrierte Erweiterungen mit marktführenden Standards für

  • ECM/DMS
  • Vollstreckung
  • Meldewesen
  • Sitzungsdienst
  • VOIS-Produkte wie z.B. VOIS | GESO Gewerbewesen, VOIS | GEKA Gebührenkasse, VOIS | KFZ oder VOIS | FSW Führerscheinwesen

runden das Angebotspaket des kommunalen Finanzwesens ab.

Wo wird das ab-data Web-Finanzwesen eingesetzt?

Unsere Finanzwesenlösngen werden in allen Flächenbundesländern von Kleinstverwaltungen bis hin zu Landeshauptstädten genutzt. Eine Vielzahl an Kommunen haben ab-data über diverse Technologiegenerationen hinweg bereits seit über 40 Jahren erfolgreich in der kommunalen Finanzwirtschaft im Einsatz.

Was unterscheidet unser Finanzwesen von anderen Produkten?

Unsere Produktphilosophie basiert auf dem Leitspruch “Innovation durch Erfahrung”. Dies hat sich u. a. bei der Entwicklung unseres Doppik-Konzeptes Anfang des Jahrtausends, beim späteren Einbau selbstlernender Software oder nunmehr auch bei der Entwicklung unserer neuesten Softwaregeneration VOIS-Finanzwesen gezeigt.

Dabei denken wir immer ganzheitlich und nachhaltig. Also bieten wir konsequent auch nur revisionssichere ECM-Lösungen für Rechnungseingang, Workflow und E-Akte an, die Sie verwaltungsweit skalieren können. Also setzen wir mit VOIS auf Plattformstrategie statt Fachamtsdenken, damit Sie über die VOIS | BASE Ihre zentral administrieren bzw. über die VOIS-Lösungen verwaltungsweit skalieren können. Bitte erwarten Sie daher von uns keine proprietären Insellösungen – sondern verwaltungsweites Strategiedenken.

Welche Services für das kommunale Finanzmanagement bietet ab-data an?

Als mittelständisches, inhabergeführtes Unternehmen legen wir großen Wert auf eine persönliche, kontinuierliche und zuverlässige Betreuung unserer Kunden.

Unser Service reicht dabei von umfassenden Beratungsleistungen über Installationen, Customizing, Migrationen, Schulungen, Hot-Line, Shared Services bis hin zu Zertifizierungen. Vor Ort betreuen Sie unsere erfahrenen Projektmanagern/-innen aus unseren bundesweit über 10 Niederlassungen.

Wie erfolgt die Software-Lizenzierung bei ab-data?

Die Lizenzierung und Inwartungnahme unseres kommunalen Finanzwesens inkl. zugehöriger Technologiekomponenten erfolgt grundsätzlich über nutzerunabhängige Einwohner(-klassen). Sie können damit ohne Lizenzrestriktionen im Sinne unseres Konzeptes “Offener Systeme” Ihre Verwaltung und Ihr Finanzmanagement bis in die letzten “Winkel” digitalisieren und in das Finanzwesen einbinden.

Und selbstverständlich können Sie mit Hilfe unserer Lizenzpolitik problemlos neue Nutzergruppen wie politische Gremien oder Ihre Bürger z. B. über unsere Apps erschließen. Unser Finanzwesen ist zudem komplett unabhängig von Office-Produkten nutzbar. Damit sorgen wir für eine transparente und faire Preispolitik.

Produktempfehlungen

Unsere Produktempfehlung für das kommunale Finanzmanagement: Unsere Kommunale Doppik wurde im Rahmen eines öffentlich geförderten Gemeinschaftsprojektes von Hochschule Harz, Stadt Bitterfeld, Landkreis Mansfelder Land und ab-data Anfang dieses Jahrtausends entwickelt. Sie bietet – trotz zahlreicher Adaptionsversuche – auch heute noch eine Fülle einzigartige Optionen für einen besonders anwenderfreundlichen und praxisnahen Umstieg von der Kameralistik auf die Doppik sowie den weiteren Betrieb in dieser.

Kommunale Doppik

Ihr Weg in die VOIS-Welt