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Kreisstadt führt Software für maschinelles Lernen ein
Die Kreisstadt Steinfurt setzt auf Maschinelles Lernen mit Software aus dem Hause ab-data.
Die im nordrhein-westfälischen Regierungsbezirk Münster gelegene Kreisstadt Steinfurt zählt ca. 35.000 Einwohner. Wie gut 75 % der kreisangehörigen Städte setzt auch die Stadtverwaltung Steinfurt bereits seit mehreren Jahrzehnten über insgesamt vier Softwaregenerationen hinweg auf Finanzsoftware aus dem Hause des Velberter IT-Spezialisten ab-data. Die Kreisstadt erweitert ihr Produktportfolio in der aktuellen Version „ab-data Web Finanzwesen“ nunmehr mit dem Elektronischen Kontoauszug. Hierbei handelt es sich um eine Softwareerweiterung im Bereich des Kassengeschäftes, die auf Maschinelles Lernen setzt. Die Stadt beauftragte sowohl das Basis- als auch das Komfortpaket. Die Einführung der Software erfolgt zeitnah.
Was ist Maschinelles Lernen?
Maschinelles Lernen verfolgt das Ziel, Wissen aus Erfahrung zu generieren. Die Methodik besteht darin, aus Mustern über statistische Methoden Gesetzmäßigkeiten abzuleiten. Das System ist dann im Zuge der Verarbeitung großer Datenmengen in der Lage, einen Algorithmus zu erlernen und im Zuge der Wiederholung schließlich (weitgehend) selbständig Aufgaben zu erfüllen.
Zu definieren bleibt dabei die Frage, welche Kontroll- und Eingriffsmöglichkeiten beim Mensch als Anwender der Software verbleiben (soll). Je nach Automatismusgrad bzw. Eingriffsintensität fällt der empirische Nutzen größer oder kleiner aus. Erfahrungen anderer Anwender mit dem ELKO von ab-data zeigen, dass Verwaltungen je 50.000 Einwohner ca. eine halbe Stelle pro Jahr im vergleichsweise monotonen, weil sich wiederholendem Kassengeschäft einsparen können.
Maschinelles Lernen im ELKO
Der Elektronische Kontoauszug (ELKO) von ab-data bedient sich der Methodik des Maschinellen Lernens. Damit unterstützt er das Massengeschäft im Zuge des digitalen Einlesens von Beleginformationen. Anhand wiedererkennbarer Muster optimiert der ELKO z.B. die Offene-Posten-Prüfung und macht eigene Vorschläge der Zuordnung.
Weitere Vereinfachungen erlaubt die Software in Form einer selbstlernenden Zuordnung von Verwendungszweck zu Kassenzeichen. Im Komfortpaket erlaubt die Anwendung darüber hinaus auch eine automatische Ausgabenverarbeitung und Schwebepostenauszifferung. Je größer dabei das Buchungsvolumen wird, desto größer ist der Nutzen für den Anwender aus dem Einsatz der Software.
Der Mensch als Anwender ist dem System nicht komplett ausgeliefert. Er kann z.B. selbst in Form einer individuell steuerbaren Buchungsautomatik über reguläre Ausdrücke, Ränge und Kassenzeichen steuernd eingreifen.
Das Ergebnis
Der ELKO von ab-data ist ein wachsendes und lebendiges System, das dank anlernbarer Logik im laufendne Betrieb immer besser wird. Das System lebt somit vom Mitmachen. Zu den „Mitmachern“ zählt nun auch die Kreisstadt Steinfurt.
