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Selbstlernende Software für die Stadtverwaltung Mettmann
Die Kreisstadt Mettmann führt selbstlernende Softwarekomponenten aus dem Hause ab-data ein.
Künstliche Intelligenz stellt eine Schlüsseltechnologie für die gesamte Wirtschaft dar. Dies gilt auch für den öffentlichen Sektor. Erste Lösungen für selbstlernende Softare kommen in den Markt, z.B. um den Rechnungseingang oder Ein- und Auszahlungen zu professionalisieren. Das Velberter Unternehmen ab-data ist einer der Anbieter, der sich frühzeitig mit Künstlicher Intelligenz beschäftigt hat und bereits fertige Lösungen für selbstlernende Softare anbietet. Auch die Kreisstadt Mettmann hat sich dieser Tage für den Einsatz einer selbstlernenden Software aus dem Hause ab-data entschieden.
Selbstlernende Software für das Kassengeschäft
Der Elektronische Kontoauszug (ELKO) von ab-data professionalisiert mit Hilfe selbstlernender Buchungslogik das Tagesgeschäft in der Kasse. Die Software unterstützt hierbei den gezielten Umstieg von der einzelfallbezogenen auf die automatisierte Massendatenverarbeitung. Innovative Funktionen erlauben ein optimales Abgleichen und Zuordnen (sog. “Matching”) von Ein- und Auszahlungen mit Offenen Posten wie z.B.:
- eine Optimierte-Offene-Posten-Prüfung (OOPP)
- ein gezielter Aufbau sog. “regulärer Ausdrücke”
- eine selbstlernende und sich stetig verbessernde Zuordnung von Verwendungszweck / Buchungsaufteilungen zu offenen Posten
- eine gleichzeitige Verarbeitung mehrerer Kassenzeichen
- Priorisierung mit Filtern und Rängen
- eine automatische Schwebepostenauszifferung
Vorteile beim Einsatz einer selbstlernenden Software
Das grundsätzliche Ziel von KI bzw. selbstlernender Software besteht darin, digitale Lösungen zur automatisierten Übernahme lästiger, monotoner oder auch gefährlicher Routineaufgaben bereit zu stellen. Auf diese Art sollen deutliche Effizienzsteigerungen erzielt werden. Das Haus ab-data achtet dabei darauf, dass die neue Software immer vom Faktor Mensch kontrollierbar bleibt.
Die Automatisierungsgrenzen des ELKO definiert daher der Endkunde selbst. Aber selbst im Rahmen dieser Grenzen lassen sich erstaunliche Ergebnisse erzielen. Die ebenfalls dem Kreis Mettmann angehörende Stadt Langenfeld im Rheinland gehörte zu den Modellkommunen des ELKO bei ab-data. Die Verwaltung konnte dabei nach 1,5-jähriger Prozessoptimierungsphase einen Einspareffekt von einer halben Stelle vorweisen.
Von den hier gewonnenen Erfahrungen kann nun auch die Kreisstadt Mettmann profitieren. Die neue Softwareerweiterung dürfte die Effizienz der bereits seit 2007 erfolgreich in Mettmann eingesetzten ab-data Web Finanzsoftware weiter steigern. Die Verfahrenseinführung für die selbstlernende Software ELKO erfolgt zeitnah.
