Systemlösungen

Um die Digitalisierung Ihrer Arbeitsprozesse in zukunftssichere Bahnen zu lenken, bieten wir Ihnen ganzheitliche, verwaltungsweite Software-Systeme unter der Marke „ab-data kommunal“ an.

Integrierte Lösungen für das Meldewesen, ECM, Forderungsmanagement oder den Sitzungsdienst sorgen für eine fachbereichsübergreifende Verknüpfung heterogener Informationsobjekte.

Profitieren Sie von jahrzehntelanger Erfahrung, eigenem Fachpersonal, den marktführenden Systemlösungen unserer Software-Partner und einer reibungslosen Integration aus einer Hand!

Integrierte Software-Plattform VOIS

In unserer über 45-jährigen Unternehmenshistorie war und ist uns immer wichtig, nachhaltig und ganzheitlich zu denken. Daher haben wir mit unserem Systemhaus immer auch über die Grenzen des Finanzwesens hinaus gehandelt.

Im Zuge von Onlinezugangsgesetz (OZG) und Registermodernisierungsgesetz (RegModG) gewinnt dieser Ansatz eine noch größere Bedeutung. Denn wenn Daten zunehmend digital (online oder analog) in der Verwaltung eingehen, sollten diese auch möglichst ganzheitlich verarbeitet werden können. Im besten Fall sorgt dann ein Anliegen (z.B. ein Umzug) für eine Änderung in allen an der Adresse hängenden Fachverfahren.

Dazu müssen diese aber technisch und fachlich verknüpft sowie bestmöglich auch optisch zueinander passen. Unter Berücksichtigung datenschutzrechtlicher Aspekte lassen sich so verwaltungsweite Lösungen aufbauen. Im Mittelpunkt steht dann nicht mehr die fachspezifische Einzellösung, sondern die integrierte IT-Plattform.

Genau dieses Ziel verfolgt VOIS:

  • eine zentrale IT-Infrastruktur für alle VOIS-Verfahren
  • eine zentrale Installation und Downloadplattform für alle VOIS-Verfahren
  • zentrale Steuerung von Adressen, Nutzern, Workfows u.a.
  • technisch einheitliche Entwicklungsumgebung
  • optisch und haptisch einheitliche Verfahren mit gemeinsamen UI/UX-Standards und prozessorientierter Bedienlogik
  • integrierte Funktionalitäten zur fachamtsübergreifenden Nutzung

Über unser Systemhaus bieten wir als Generalunternehmer alle VOIS-Fachverfahren respektive nutzer- und hardwareunabhängiger Datenbanklizenz aus einer Hand an. Dort wo es noch keine VOIS-Verfahren gibt (z.B. Vollstreckung) oder auch zukünftig nicht geben wird (z.B. ECM/DMS), erweitern wir unser Systemhausangebot um in diesen Segmenten marktführenden Lösungen.

Auch wenn wir für einzelne Lösungen einen eigenen First-Level-Support anbieten, haben Sie parallel dazu regelmäßig auch Zugriff auf entsprechende Serviceleistungen unserer Partner. Sie erhalten damit maximalen Komfort und Service je nach Bedarf und Wunsch.

Alle angebotenen Lösungen sind grundsätzlich nicht-exklusiv. Gerne integrieren wir auch alternative Systeme nach Abstimmung in Ihre konkrete Arbeitsumgebung.

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Ihre Vorteile

Höchste Qualitätsansprüche: Systemlösungen & Software-Integration

Die VOIS-Plattform sorgt dank ihrer eigenen Enwicklungs- und UI/UX-Standards für standardisierte und integrierte Gesamtsysteme. Die VOIS | BASE dient als zentrale, technische Plattform für alle integrierten Verfahren. Ein umfassendes Qualitätsmanagement sorgt neben zentralen Auslieferungen für stets ausgeteteste Lösungen. Sie profitieren so von schlanken Prozessen, skalierbarer Funktionsvielfalt sowie sehr Marktdurchdringung mittels VOIS.

Sicherheit, Standardisierung, Nachhaltigkeit

VOIS ist die zukunftsweisende Lösung zur Umsetzung von OZG und RegModG. Eingehende digitale Anträge von Bürgern und Unternehmen können mit Hilfe von VOIS fachamtsübergreifend bearbeitet werden. Mit einem absehbaren Marktanteil von über 70 % bieten die einzelnen VOIS-Lösungen mit ihrer VOIS | BASE ein Maximum an Zukunftssicherheit. Der hohe Grad an Standardisierung (nur noch eine zentrale Auslieferung und Administration für alle Verfahren!) sorgt für maximale Wirtschaftlichkeit dank minimierter Administrations- und Schulungsaufwendungen. Mit den skalierbaren VOIS-Lösungen sowie auch ergänzenden ECM-Lösungen lassen sich verwaltungsweit intelligente Worklow- und E-Akten-Lösungen implementieren.

Preisattraktive Software-Lizenzierung

Die Lizenzierung der VOIS-Lösungen erfolgt grundsätzlich nutzerunabhängig auf Einwohnerbasis. Darin beinhaltet ist grundsätzlich auch die Überlassung der technischen Infrastruktur (u.a. Web- und Formularserver). Die Lizenzierung der Datenbankebene erfolgt bei Bedarf über ab-data mit nutzer- und hardwareunabhängigen ESL-Lizenzen der Marke Oracle für alle VOIS-Produkte.

Alles aus einer Hand: weniger Aufwand & Risiko für Sie

Als Generalunternehmer nehmen wir Ihnen vielfältige Koordinierungsaufgaben und Vertragsrisiken ab. Mit einem gemeinsamen EVB-Vertrag über alle gewünschten Finanz- und Systemlösungen machen Sie uns zu Ihrem zentralen, verantwortlichen Ansprechpartner aller Verfahren, Technologien und Integrationen. Dies vereinfacht Ihr Vertragsmanagement und minimiert Ihre eigenen Integrations- und Abstimmungsaufgaben mit jedem einzelnen Hersteller.

Hocheffizientes Servicekonzept

Als unser Systemlösungskunde profitieren Sie von einem höchst effizienten Betreuungskonzept.

Neben individuellen Spezialisten und Projektleitern für die Einführung und Betreuung der Partnerprodukte stehen Ihnen grundsätzlich zwei Hot-Line-Services – einer vom Softwarehersteller und einer von ab-data – für das laufende Tagesgeschäft zur Verfügung. Sie können sich je nach Fehlerquelle und Beratungsbedarf im Rahmen unseres First- und Second-Level-Supportkonzeptes an den Partner Ihrer Wahl wenden.

In Verbindung mit unserer Generalunternehmerschaft erhalten Sie einen maximalen Service ohne die Gefahr, dass sich Verantwortlichkeiten gegenseitig zugeschoben werden.

Ihr Weg in die VOIS-Welt