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Stadt Suhl beauftragt skalierbare IT-Plattform VOIS

Mit ihren gut 35.000 Einwohnern ist die kreisfreie Stadt Suhl am Südhang des Thüringer Waldes ein regionales Mittelzentrum, das in Teilen sogar Aufgaben eines Oberzentrums wahrnimmt. In ähnlicher Form baut die Stadtverwaltung nun auch intern im IT-Bereich ein Mittelzentrum auf. Dies basiert zukünftig auf der kommunalen IT-Plattform VOIS. Mit der Einführung der IT-Infrastruktur sowie auch der ersten VOIS-Module beauftragte die Stadt nunmehr das Velberter Systemhaus ab-data. Es ist mit seinem VOIS-Finanzwesen selber exlusiver Entwicklungspartner der VOIS-Plattform.

Die IT-Plattform VOIS

VOIS ist ein Baukastensystem zur Integration kommunaler Fachverfahren für moderne, bürgerfreundliche Kommunen. Ob Rechenzentrum, Landeshauptstädte oder 500-Einwohner-Gemeinde: VOIS ist flexibel einsetzbar und wird den fachamtsübergreifenden Anforderungen von Bürgerämtern und Bürgerbüros gerecht.

Als integriertes Gesamtsystem basiert dabei die IT-Plattform VOIS auf technischen Basiskomponeten. Diese werden zentral von allen Fachverfahren und Online-Lösungen genutzt. Sie minimieren so den administrativen Aufwand und erleichtern das Handling. Das ganzheitliche IT-Konzept von VOIS erlaubt eine vorgangsbezogene Digitalisierung aller Prozesse vom Bürger in die Verwaltung und wieder zurück.

Zu den bekanntesten Fachverfahren der IT-Plattform VOIS gehören die Marken VOIS|MESO Meldewesen, VOIS|GESO Gewerbewesen, VOIS|TEVIS Terminverwaltung oder VOIS|FSW Führerscheinwesen. Weitere große Verfahren wie z.B. KFZ-, Ausländer- und Finanzwesen erweitern die Skalierbarkeit hin zu einer verwaltungsweit nutzbaren Gesamtlösung.

Einführungsstrategie der Stadt Suhl

In der Stadtverwaltung Suhl hat man sich für einen modularen Ausbau der VOIS-Plattform entschieden. In einem ersten Schritt beauftragte die Stadt nun das Velberter Systemhaus ab-data mit der Implementierung der techischen Infrastruktur mit Datenbank-, Web- und Formularsever (VOIS-Plattform i.e.S.) sowie den Fachverfahren VOIS|MESO Meldewesen, VOIS|GEKA Gebührenkasse, VOIS|PAM Parkausweis, VOIS|FB Fundbüro sowie VOIS|TEVIS Terminverwaltung.

Die ab-data agiert für die beauftragten Produkte als vertraglicher Generalunternehmer und Dienstleister für die Stadt Suhl. Die bereits beauftragten Produkte können sukzessive um weitere VOIS-Module erweitert werden. Eine eigene Installation ist dann dank der zentralen IT-Plattformphilosophie von VOIS nicht mehr notwendig.

Mti seiner Neuentwicklung VOIS|Finanzwesen ist ab-data exklusiver Lieferant aller Finanzwesenmodule der IT-Plattform VOIS. Die neuen Module werden seit 2021 sukzessive in den Markt eingeführt.