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Virtuelle Tagung der VOIS-Kompetenzteams
Am 22. Juni 2023 fand die Jahrestagung aller VOIS-Kompetenzteams des neuen Finanzwesens statt.
Im Jahr 2020 erhielt der Velberter Softwarespezialist ab-data die exklusiven Rechte zur Entwicklung eines Finanzwesens auf der deutschlandweit führenden IT-Plattform VOIS. Seitdem hat das Unternehmen mit der VOIS|DALE sowie der VOIS|ANBU bereits zwei Module in den Markt gebracht. Weitere folgen in den nächsten Jahren. Fachlich begleitet wird das Gesamtprojekt von mehreren VOIS-Kompetenzteams. Am 22. Juni 2023 fand die diesjährige Gemeinschaftsveranstaltung mit allen Teams statt. Im Mittelpunkt der virtuellen Veranstaltung mit gut 50 Teilnehmer/-innen standen der Status der einzelnen Entwicklungen, neue technologische Trends sowie Diskussionen über konkrete Projektumsetzungen.
Die VOIS-Finanzwesenentwicklung
Als exklusiver Lieferant aller Finanzwesenprozesse auf der VOIS-Plattform entwickelt ab-data bis zum Jahr 2028 insgesamt ca. zehn neue Finanzwesenmodule. Hierzu zählen neben den bereits im Markt eingeführten Verfahren VOIS|DALE Darlehensverwaltung und VOIS|ANBU Anlagenbuchhaltung die kameralen und/oder doppischen VOIS-Verfahren Haushaltsplanung, Haushaltsdurchführung, Kasse, Steuern, Abgaben, Verbrauchsabrechnung, Kostenrechnung und Controlling.
Alle neuen Finanzwesenmodule nutzen dieselben Technologien, IT-Infrastrukturen, Querschnittsverfahren und Oberflächen wie auch alle anderen VOIS-Fachverfahren. Als integrierte Gesamtlösung bietet die VOIS-Plattform eine verwaltungsweit skalierbare Lösung zur Umsetzung der digitalen Prozesse zwischen Bürger und Verwaltung. VOIS wird damit zur perfekten Antwort auf Onlinezugangs- und Registermodernisierungsgesetz.
Die VOIS-Kompetenzteams (VKT)
Die VOIS-Plattform hat bereits heute einen Marktanteil von ca. 50 % in deutschen Kommunen. 2025 wird dieser Wert voraussichtlich bereits bei 70 % liegen. Entsprechende Wachstumschancen bieten sich daher auch dem VOIS-Finanzwesen von ab-data. Denn am Ende erhöht jedes weitere VOIS-Fachverfahren in einer Verwaltung den Mehrwert für den Kunden.
Um daher möglichst viele Funktionalitäten, Trends und Wünsche in die Neuentwicklung aufnehmen zu können, etablierte ab-data bereits im Herbst 2020 diverse Kompetenzteams. Sie setzen sich zusammen aus einem Strategieteam sowie je einem Team pro zu entwickelndem Modul. Alle Teams beraten, betreuen und begleiten seitdem das agil arbeitende VOIS-Team im Hause ab-data. Je nach Bedarf beraten sich alle Teams auch gemeinsam. Jetzt war es wieder soweit.
Virtuelles Jahresmeeting der VOIS-Kompetenzteams
Rund 50 Teilnehmer und Teilnehmerinnen aus Verwaltungen zahlreicher Bundesländer tauschten sich am 22. Juni im Rahmen einer Videokonferenz aus dem Velberter VOIS-Entwicklungszentrum über den aktuelle Stand sowie weitere Perspektiven des VOIS-Finanzwesens aus.
Eingangs gab ab-data Geschäftsführer Dr. Bremkamp einen Überblick über die strategischen Aktivitäten der letzten Jahre seit dem VOIS-Einstieg. Er berichtete über die Erreichung wichtiger Ziele wie die Gesamtfinanzierung des Projektes oder den Aufbau des VOIS-Teams auf mitllerweile 45 Mitarbeiter/-innen.
Im Anschluss berichtete Key-Speaker Stehpan Hauber (HSH) über aktuelle Markt- und VOIS-Entwicklungen wie Cloud, KI und Softwareintegration. Dabei wurde deutlich, welch zentrale Rolle das VOIS-Finanzwesen in der immer größer werdenden VOIS-Gruppe bereits spielt und zukünftig noch spielen wird.
Es folgten Präsentationen zu den umgesetzten Softwareentwicklungen VOIS|DALE Darlehensverwaltung und VOIS|ANBU Anlagenbuchhaltung. Nachfolgend gaben die einzelnen Product Owner Einblicke in die Grob- und Feinkonzepte der FIBU-Module Haushaltsplanung und -durchführung sowie Kassenwesen. Interessante Randnotiz hierbei war: Die Kompetenzteams können zukünftig dank des neuen Design-Tools „Figma“ noch aktiver in den Entwicklungsprozess eingebunden werden.
In der abschließenden Fragenrunde wurden schwerpunktmäßig konzeptionelle Fragen zur finalen, prozessualen Ausgestaltung kurz vor der Softwareentwicklung stehender Module diskutiert. Die Ergebnisse dürften bereits zeitnah umgesetzt werden.
Pünktlich nach 4 Stunden beendete Moderator Markus Bremkamp mit einem herzlichen Dank an alle Unterstützer/-innen die Veranstaltung. Auch wenn immer noch viele VOIS-Module zu entwickeln sind, zeigten sich die Teilnehmer/-innen sehr erfreut über die großen Fortschritte, insbesondere auch der parallel in der Konzeptionierung durch das BIZ-Team befindlichen FIBU-Module.
Die Vorfreude auf die Fertigstellung jedes weiteren Moduls war überall spürbar…
