News
VOIS Finanzwesen in Rheinland-Pfalz
Die Verbandsgemeinde Puderbach ist eine gut 15.000 Einwohner zählende Gebietsköperschaft in Rheinland-Pfalz. Die Verwaltung beheimatet insgesamt 16 Gemeinden im Landkreis Neuwied am Rhein. Vier der insgesamt sieben Verbandsgemeinden im Kreisgebiet vertrauen bereits auf die Klassikversion des ab-data Web Finanzwesens. Puderbach wird nun zur ersten Kommune im Kreis und auch im Land, die eine Lösung aus der neuen Softwaregeneration VOIS Finanzwesen einsetzt. Die Rahmenbedingungen dafür sind in Rheinland-Pfalz besonders…
Die VOIS Plattform in Rheinland-Pfalz
Das Land Rheinland-Pfalz hat bundesweit einen besonderen Status: Denn mehrere kommunale Fachverfahren werden hier über die KommWis, ein Tochterunternehmen der kommunalen Spitzenverbände in Rheinland-Pfalz, zentral betrieben. Alle Kommunen in Rheinland-Pfalz profitieren dabei von zentral beschafften Landeslizenzen.
Hierüber sind bereits diverse VOIS-Fachverfahren wie Meldewesen und Online-Lösungen flächendeckendend im Land zum Einsatz gekommen. Mit dem jeweils ersten VOIS-Fachverfahren wurde dabei auch die VOIS-Plattform installiert. Über diese erhalten die VOIS-Verfahren eine zentrale IT-Administration für z.B. Datenbank-, Formular- und Webserverbetrieb sowie Adress- und Nutzerverwaltung.
Darüber hinaus sorgen dann weitere Komponenten wie eAkte, Aufgabenverwaltung und Datenübermittlung für eine fachliche Integration aller VOIS-Fachverfahren. Abgerundet wird diese VOIS-Plattformphilosophie duch VOIS-inhärente Charakteristika wie einheitliches Look & Feel, durchgängige Prozessteuerung oder das Once-Only-Prinzip.
Vorteile der VOIS-Philosophie
Für kommunale Anwender/-innen ergeben sich dadurch viele Vorteile. So sehen z.B. alle Verfahren gleich aus, sie folgen derselben Vorgangslogik oder sorgen für eine verwaltungsweit-ganzheitliche Aufgabenerledigung über verschiedene Register hinweg. Schulungs- und Installationsaufwendungen verringern sich zugleich deutlich. Mit jedem weiteren VOIS-Fachverfahren steigen daher Nutzen und Wirtschaftlichkeit.
Die VOIS-Philosophie liefert zugleich auch ein zukunftsweisende Perspektive zur Umsetzung von Onlinezugangs- und Registermodernisierungsgesetz. Und dies nicht nur in der (Online-) Interaktion Bürger/-in zur Verwaltung, sondern auch innerhalb einer Verwaltung bzw. dank VOIS-zu-VOIS-Serverkommunikation auch kreis-, landes-, bundes- oder sogar europaweit.
Es mag daher nicht verwundern, dass von Kundenseite immer mehr VOIS-Verfahren gerade in Rheinland-Pfalz dank der zentralen Architektur nachgefragt und eingeführt werden. Zu diesen Lösungen zählen z.B. die VOIS-Verfahren für Gewerbe-, KFZ- oder neuerdings auch Finanzwesen.
VOIS Finanzwesen in Rheinland-Pfalz
Das kommunale Finanzwesen gilt weithin als das zentrale Querschnittverfahren jeder Kommune. Das Velberter Softwareunternehmen ab-data ist exklusiver Lieferant aller kameralen und/oder doppischen Finanzprozesse (inkl. Steuern/Abgaben) auf der VOIS-Plattform. Die Verfahren werden dort im VOIS-Portal über die sog. „Backoffice-Kachel“ aufgerufen.
Zwei der insgesamt acht VOIS-Finanzwesenmodule hat ab-data mit der Darlehensverwaltung und Anlagenbuchhaltung bereits auf den Markt gebracht – weitere folgen zeitnah. Die Nutzbarkeit der Vorteile der VOIS-Plattform hängen wie bei den anderen Verfahren von der Zugriffsmöglichkeit jeder Kommune auf eben jene ab.
Diese Zugriffsoption besteht ab sofort auch in Rheinland-Pfalz mit seiner besonderen IT-Infrastruktur. Alle Kommunen können nun auch hier die neuen VOIS-Finanzwesenlösungen nutzen. Erster Anwender dafür ist die Verbandsgemeinde Puderbach. Sie startet mit der VOIS|DALE Darlehensverwaltung in die skalierbare Welt des VOIS-Finanzwesens. Die Installation wurde erfolgreich abgeschlossen – die Schulung im Oktober.
Für alle möglichen Fragen rund um Themen wie IT-Infrastruktur, Lizenzkey und/oder Betreibervertrag in Rheinland-Pfalz steht die Vertriebsabteilung der ab-data gerne allen interessierten Kommunen im Lande zur Verfügung.