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24. Oktober 2022

VOIS Großkundentage in Weltkulturerbe Quedlinburg

Die VOIS-Großkundentage 2022 fanden in der Weltkulturerbestadt Quedlinburg statt.

Die VOIS-Großkundentage 2022 fanden in der Weltkulturerbestadt Quedlinburg statt.

Die IT-Plattform VOIS entwickelt sich immer mehr zur führenden deutschen IT-Plattform in Kommunen. Dem trug nun auch die VOIS-Entwicklergemeinschaft Rechnung und veranstaltete erstmals einen bundesweiten Großkundentag. Aufgrund der hohen Nachfrage fand die Veranstaltung in zwei aufeinanderfolgenden Blöcken statt. Einer legte den Schwerpunkt auf Städte, ein zweiter auf Landkreise. Austragungsort war vom 19. bis zum 21. Oktober 2022 die Weltkulturerbestadt Quedlinburg.

Das VOIS-Baukastensystem

VOIS ist ein skalierbares Baukastensystem für kommunale Verwaltungen. Die als IT-Plattform konzipierte Gesamtlösung ist mittlerweile bereits in über 2.000 deutschen Kommunen installiert. Zu VOIS gehören u.a. Marken wie MESO, GESO, GEKA, FSW und ab-data.

Mit der jeweils ersten Verfahrenslösung aus dem VOIS-Baukasten kommt auch die zentral von allen VOIS-Lösungen genutzte VOIS-Plattform in die Verwaltungen. Sie umfasst neben Datenbank-, Web- und Formularserver weitere zentrale Funktionen wie z.B. E-Akte, Postbox, Adress- und Nutzerverwaltung.

Mehrwerte von VOIS

Je mehr VOIS-Lösungen auf die zentrale VOIS-Plattform zugreifen, desto höher wird der Nutzen für den Anwender. Denn jede weitere VOIS-Lösung sorgt für ein Mehr an Integration unter den Verfahren bei einem gleichzeitigen Weniger an Administration.

Dieser Nutzen steigert sich erfahrungsgemäß zusätzlich noch mit wachsender Verwaltungsgröße. Schließlich wächst mit zunehmender Einwohnerzahl regelmäßig auch die Zahl der eingesetzten und zu administrierenden Softwarelösungen. Bisher mussten diese Verfahren regelmäßig alle unabhängig voneinander betrieben werden. Das bedeutete einen immensen Aufwand an Integration und Administration.

VOIS bietet hier Abhilfe. Denn die skalierbar-integrierte VOIS-Plattformphilosophie ermöglicht nun eine effiziente, schlanke Verwaltungssteuerung. Die neue VOIS- zu VOIS-Server-Kommunikation erlaubt zusätzlich auch noch eine Verknüpfung interkommunaler Strukturen und Prozesse zwischen Gemeinden/Städten und Landkreisen. Dies ist ganz im Sinne des Registermodernisierungsgesetztes (RegModG). Immer mehr große Städte und zunehmend auch Landkreise setzen daher auf VOIS.

Die Großkundentage von VOIS

Erstmals organisierte die VOIS-Gruppe daher eine spezielle Veranstaltung für große Städte und Landkreise ab 50.000 Einwohner. Insgesamt über 100 Teilnehmer/-innen folgten der Einladung ins Tagungshotel im Weltkulturerbe Quedlinburg. Sie erwartete ein informatives Tagungsprogramm mit Vorstellungen vieler der derzeit verfügbaren VOIS-Lösungen. Als VOIS-Partner vor Ort im Einsatz waren u.a. die Firmen HSH, Kommunix, prokommunal, Mäder, Naviga und ab-data.

Dieselben Firmen werden bereits diese Woche erneut im Einsatz sein. Eingeladen hat diesmal der Zweckverband eGo-MV. Auf seinem VOIS-Infotag in Güstrow informiert er am Mittwoch, dem 26.10.2022, seine landesweiten Mitglieder über die Perspektiven der VOIS-Plattform. Im überwiegend ländlich geprägten Mecklenburg-Vorpommern wird die Kundenstruktur hier vermutlich eher mittelständisch sein – die Mehrwerte von VOIS dürften aber auch hier offensichtlich werden.

ab-data wird wie bereits in Quedlinburg seine beiden Neuentwicklungen VOIS|DALE Darlehensverwaltung und VOIS|ANBU Anlagenbuchhaltung vorstellen.

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