Kommunale Finanzsoftware

Sie wollen anstehende Reformen wie OZG und Digitalisierung meistern? Dann liefern wir Ihnen dazu passgenaue, kommunale Finanzsoftware für die kameralistische und/oder doppische Buchhaltung. Unser Anspruch dabei lautet: flexibel, zertifiziert, nachaltig, ganzheitlich und skalierbar.

Gemeinsam analysieren wir Ihre Anforderungen, konzeptionieren ihre Workflows, entwickeln Soll-Konzepte und setzen ganzheitliche Lösungen inner- und außerhalb der Kernverwaltung um.

Ihre Finanzsoftware-„Blaupause“

Jede Kommune hat individuelle Bedürfnisse und jedes Projekt ist anders. Unser Anspruch ist es, Ihre individuellen Bedürfnisse herauszufinden und mit Ihnen gemeinsam eine ganzheitliche Software-Strategie zu erarbeiten. Dabei wollen wir für Sie ein fairer und verlässlicher Partner sein, der Sie in allen Projektphasen kompetent berät, lösungsorientiert unterstützt und wirtschaftlich arbeitet.

Wir schauen uns zunächst an, wo Sie stehen. Dazu benötigen wir z. B. Auskunft über diese und andere Fragen:

  • Welche technologische und personelle Infrastruktur haben Sie?
  • Arbeiten Sie kameral, doppisch oder sind Sie bereits in der Umstellungsphase?
  • Welche Finanzsoftware setzen Sie derzeit ein und wo stehen Sie derzeit mit Ihren (doppischen) Jahresabschlüssen?
  • Welche Aufbau- und Ablauforganisation liegt bei Ihnen vor?
  • Wie weit ist die Digitalisierung (Rechnungseingang, Workflow und E-Akte) mit DMS und ECM bei Ihnen vorangekommen?
  • Reagieren Sie bereits auf OZG und RegModG mit einer über das Finanzwesen hinausgehenden, verwaltungsweiten Plattformstrategie (z.B. VOIS)?

Danach geben Sie uns Auskunft wohin Sie wollen. Als Orientierung dienen könnten dabei folgende Optionen:

  • Welche Betriebsart bevorzugen Sie: autonom mit eigener IT und Administration, teilautonom mit eigener IT aber externer Remote-Administration, ausgelagert im Webhostingbetrieb (Cloud) oder interkommunal mit Serverinfrastruktur an nur einem Standort (z.B. kreisweite Lösungen)?
  • Welche Nutzungsart kommt für welche Nutzer in Betracht: am Arbeitsplatz im Intranet, ortsunabhängig im Internet/Landesdatennetz, mobil per Tablet oder im WLan?
  • Welche Software-Zusatzfunktionen wie Apps, Gesamtabschluss, E-Bilanz, Elektronischer Kontoauszug, ECM oder Business Intelligence wünschen Sie zum Finanzwesenpaket?
  • Welche Strukturen sind einzurichten: organisationsbezogen (z. B. Nutzer/Berechtigungskonzept, Mandanten/Anwender bei Mutter/Töchtern oder zentral in VOIS), ablaufbezogen (z. B. papierlos, digitale Signatur, Barcodes) und buchungsbezogen (Kameralistik, Erweiterte Kameralistik, Doppik) einzurichten?
  • Welches Migrationskonzept (historisch, unterjährig, zweifach) für Stamm- und/oder Bewegungsdaten wünschen Sie wann?
  • Wollen Sie Ihre bereits vorhandene VOIS-Produktbasis (z.B. VOIS | BASE mit VOIS | MESO, VOIS | GESO oder VOIS | KFZ) um weitere VOIS-Produkte z.B. mit VOIS | Finanzwesenmodulen ausweiten?

Im Ergebnis entwickeln wir so mit Ihnen zusammen Ihre individuelle Finanzsoftware-“Blaupause” für das Projekt, indem Sie die gewünschten Webmodule und Softwaregenerationen mit entsprechenden Betriebs- und Nutzungsarten wie in einem Cafeteria-System für Ihr Bundesland auswählen. Gerne können Sie dabei auch gezielt Module unserer Klassikgeneration “Web Finanzwesen” mit denen der neuen Generation “VOIS-Finanzwesen” koppeln.

Wir sorgen dann für die qualifizierte Umsetzung und Betreuung im laufenden Betrieb.

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Vorteile

Erfahrene Projektmanager: kommunal- und finanzwirtschaftlich kompetent

Jeder unserer Kunden wird einem(r) regional agierenden Projektmanager(-in) zugeordnet. Hierbei handelt es sich ausschließlich um langjährig erfolgreiche und erfahrene Mitarbeiter/-innen unseres Hauses mit kommunal- und finanzwirtschaftlichem Background, die Ihnen kompetent mit Tipps und Tricks bei Ihren Projektvorhaben zur Seite stehen. Verstärkt weisen wir dabei auf den durch das Onlinezugangsgesetz (OZG) ausgelösten Trend zur verwaltungsweiten Plattformstrategie VOIS hin: Sie erlaubt eine ganzheitliche Vearbeitung eingehender, digitaler (und weiterhin auch analoger) Anträge.

Flexible Projektausgestaltung nach individuellen Kundenvorstellungen

Unsere oberste Prämisse lautet, unsere Software-Lösungen und Beratungsleistungen Ihren Wünschen und Bedürfnissen anzupassen – und nicht umgekehrt. Wenn Sie also Zeit für ein neues Projekt haben, können wir starten. Dies gilt auch für unsere Migrationsroutinen aus allen gängigen Verfahren, die weitgehend unabhängig vom Buchungsstil inkl. historischer Datenübernahme auch (mindestens für Stammdaten) unterjährig erfolgen können.

Einheitliche Qualitätsstandards: Software-Technologien & ab-data Anwendungen

Ob im Projektmanagement, den eingesetzten Software-Technologien oder den ab-data Anwendungen: In allen Bereichen sorgen standardisierte Prozesse für eine gleichbleibend hohe Ergebnisqualität inkl. transparentem Qualitätsmanagement. Sie profitieren von unserer Professionalität in Form von Termintreue, Zuverlässigkeit und Effizienz. Dies gilt sowohl für unser Klassikverfahren ab-data Web Finanzwesen als auch für unsere Neuentwicklung VOIS-Finanzwesen. Regelmäßig erfolgreich durchgeführte Zertifizierungen z.B. durch TÜV-IT, SAKD und GPA NRW belegen dies eindrucksvoll.

Offenes Datenmodell

Mit Ausnahme unserer Quellcodes legen wir Ihnen unser Datenmodell komplett offen. Jede in der Datenbank abgespeicherte Information kann über die Anwendung selbst oder moderne BI-Werkzeuge ausgewertet und per Export an vor-/nachgelagerte Verfahren und Anwendungen wie Office-Produkte zur Weiterverarbeitung genutzt werden. Daneben sorgt unser offenes Integrations- und Schnittstellenkonzept für standardisierte Datentranfers zu vor- und nachgelagerten Verfahren. Web und Apps sorgen zugleich für ortsunabhängige und auch mobile Zugriffe auf die Anwendung.

Blick über den Tellerrand: mehr als Finanzsoftware

Wir machen nicht nur Finanzwesen! Im Rahmen unserer Analyse- und Projektgespräche beraten wir Interessenten und Kunden grundsätzlich immer ganzheitlich und nachhaltig. Für eine bestmögliche Betreuung kombinieren wir dann gerne unsere Finanzsoftware auch mit Angeboten aus unseren Geschäftsfeldern Systemlösungen und Services. “Vollendung” findet dieser Ansatz mit unserer jüngsten Softwaregeneration “VOIS”. Sie ist eine mit führenden Softwareherstellern gemeinsam entwickelte, verwaltungsweite IT-Plattform mit zentraler Administration aller vollständig integrierten Fachverfahren über die sog VOIS | BASE. ab-data ist der exklusive Lieferant für alle Finanzprozesse in VOIS.

Ihr Weg in die VOIS-Welt