Kommunale Finanzsoftware
Sie wollen anstehende Reformen wie OZG und Digitalisierung meistern? Dann liefern wir Ihnen dazu passgenaue, kommunale Finanzsoftware für die kameralistische und/oder doppische Buchhaltung. Unser Anspruch dabei lautet: flexibel, zertifiziert, nachaltig, ganzheitlich und skalierbar.
Gemeinsam analysieren wir Ihre Anforderungen, konzeptionieren ihre Workflows, entwickeln Soll-Konzepte und setzen ganzheitliche Lösungen inner- und außerhalb der Kernverwaltung um.
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Kameralistik / HKRKommunale DoppikKommunale Steuern und AbgabenVerbrauchsabrechnungApps für technisches ZählerwesenNEU: VOIS|ANBU (Anlagenbuchhaltung mit Inventur-App)Kosten- / Leistungsrechnung mit App für Zeit- und LeistungserfassungNEU: VOIS|DALE (Darlehensverwaltung)Kommunaler GesamtabschlussBusiness Intelligence (BI) mit AppKommunale Doppik
Unsere webbasierte Doppik-Software für Kommunen ermöglicht Ihnen die integrierte Umsetzung des Drei-Komponentenmodells mit Vermögens-, Ergebnis- und Finanzrechnung auf Basis eines perioden- bzw. verursachungsgerechten Abgrenzungsprinzips. Wahlweise:
- mit Verknüpfung der Kameralistik (Komponente der sog. Sanften Doppikmigration)
- oder als reines, von der Kameralistik losgelöstes Doppiksystem
Stamm zum Produkt-Sachkonto
Die Erstellung von Bilanz sowie Finanz- und Ergebnisrechnung kann jederzeit ohne vorherige Abschluss- oder Umbuchungsarbeiten (auch unterjährig) erfolgen.
Moderne Finanzsoftware für die doppelte Buchführung
Unsere Softwarelösung bietet Ihnen alle notwendigen und hilfreichen Funktionen – ob für die Kernverwaltung oder eine Tochtergesellschaft: Planung | Haushaltsdurchführung | Rechnungsworkflow | Kassengeschäft mit Mahnwesen | Jahresabschluss mit Erweiterungsoptionen wie Gesamtabschluss, E-Bilanz, Jahresabschlussmonitor, ECM/DMS oder Business-Intelligence.
Individuell konfigurierbarer Startbildschirm mit persönlichen Favoriten
Die Finanzsoftware von ab-data ist garantiert sicher: Zahlreiche, aktuelle Zertifizierungen z.B. durch TÜV-IT (mehrere Bundesländer), GPA (Nordrhein-Westfalen) oder SAKD (Sachsen) belegen dies eindrucksvoll.
Klassik- oder VOIS-Version
Im Jahr 2026 bringen wir unsere neue VOIS|FIBU Finanzbuchhaltung auf den Markt. Dank flexibler Kontierungssegmente unterstützt sie variabel Buchungs- und Einrichtungsstile. Eine Kombination von Klassik und VOIS ist bis dahin möglich, danach unterstützen wir Sie aktiv bei der Migration in die neuen VOIS-Welt.
Einstieg in die VOIS|PLAN Haushaltsplanung.
Die Kommunale Doppik-Software
Ihre Vorteile
Zertifizierte Software-Sicherheit
Die Kommunale Doppik-Software von ab-data wird regelmäßig durch TÜV-IT, SAKD, GPA NRW und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften zertifiziert.
Sofern eine bundeslandbezogene Prüfung angeboten wird (z. B. durch TÜV-IT, GPA und SAKD), erhalten Sie über die länderspezifische Vorkonfiguration unserer Lösung ein individuell auf die Anforderungen Ihres Bundeslandes hin geprüftes Fachverfahren.
Berücksichtigung kommunal-doppischer Besonderheiten
Neben klassischen kaufmännischen Doppik-Komponenten wie Soll-Haben-Buchungen in T-Kontenform, Abschreibungen, Rückstellungen und Rechnungsabgrenzungen werden auch kommunal-doppische Besonderheiten wie Sonderposten, Produkt-, Wirtschafts-, Ergebnis-, Finanz-, Gesamt- und Teilpläne anwenderfreundlich als Software-Funktionen bereitgestellt.
Die Finanzrechnung wird ohne Zusatzkontierung automatisch mitgeführt. Ein variabler Wechsel zwischen allen (historischen) Geschäftsjahren ist ebenso im Standard enthalten wie durchgängige Drill-Down-Funktionen zur Gewinnung analysierender Teilinformationen.
Steuerung der doppischen, dezentralen Ressourcensteuerung durch gezielte Software-Zugriffsrechte
Sie als Verwaltung entscheiden im Rahmen Ihrer Rechtevergabe, welcher Nutzer wann und wie welche Software-Zugriffsrechte erhält: politischen Gremien für interaktive Haushaltsberatungen, Ortsbürgermeister für ihre Gemeindezahlen, Produktverantwortliche für Steuerung ihrer Produkte und Leistungen, Kommunale Tochterunternehmen für einen effizienten Gesamtabschluss, Mitarbeiter/-innen mit Heimarbeitsplätzen für eine optimale Work-Life-Balance, Rechnungsprüfer für externe Kontrollzwecke, Außendienstmitarbeiter für mobile App-Nutzung (Inventur, Zählerwechsel, Zeiterfassung) oder Bürger/Unternehmen zur Umsetzung von Open Data.
Bewährter Praxiseinsatz der Kommunalen Doppik
Die Kommunale Doppik wurde als eines der ersten Fachverfahren überhaupt bereits Anfang dieses Jahrtausends entwickelt. Projektpartner waren die Hochschule Harz, das Innenministerium des Landes Sachsen-Anhalt sowie die offiziellen Modellkommunen des Landes Stadt Bitterfeld und Landkreis Mansfelder Land. Die Kommunale Doppik wird in allen Flächenbundesländern von Kleinstverwerwaltungen bis hin zu Landeshauptstädten erfolgreich eingesetzt.
Anwender
Gerd Reinhardt
(Bürgermeister Leinefelde-Worbis)
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